Formularz VAT-26 to jeden z trzech elementów niezbędnych do uzyskania prawa do 100% odliczenia VAT od wydatków na samochód firmowy. Bez niego — nawet jeśli prowadzisz idealną kilometrówkę — odliczysz tylko 50%.
📋 Czym jest VAT-26?
VAT-26 to informacja o pojazdach samochodowych wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej. Składając ten formularz, informujesz urząd skarbowy, że:
- Posiadasz pojazd firmowy
- Będziesz go wykorzystywać wyłącznie do celów służbowych
- Zobowiązujesz się prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu
📌 Podstawa prawna
Obowiązek złożenia VAT-26 wynika z art. 86a ust. 12 ustawy o VAT. Formularz określony jest w rozporządzeniu Ministra Finansów.
⏰ Kiedy złożyć VAT-26?
Termin złożenia VAT-26 zależy od sytuacji:
Nowy pojazd (zakup/leasing)
W terminie 7 dni od dnia, w którym poniesiesz pierwszy wydatek związany z pojazdem. Zazwyczaj to dzień zakupu lub pierwsza rata leasingu.
Zmiana przeznaczenia pojazdu
W terminie 7 dni od dnia zmiany. Np. gdy samochód "prywatny" zaczyna być używany wyłącznie służbowo.
Aktualizacja danych
W terminie 7 dni od zmiany danych (np. numer rejestracyjny, miejsce garażowania).
⚠️ Uwaga na termin!
Spóźnienie ze złożeniem VAT-26 oznacza, że za okres od pierwszego wydatku do dnia złożenia formularza możesz odliczyć tylko 50% VAT. Dlatego nie zwlekaj — złóż formularz jak najszybciej po zakupie/leasingu pojazdu.
📝 Jak wypełnić VAT-26?
Formularz jest prosty — zawiera głównie dane identyfikacyjne:
Dane podatnika
NIP, nazwa firmy lub imię i nazwisko, adres siedziby/zamieszkania.
Dane pojazdu
Numer rejestracyjny, marka, model, rok produkcji, data nabycia/leasingu.
Data rozpoczęcia wykorzystywania
Od kiedy pojazd jest/będzie wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej.
Miejsce garażowania
Adres, gdzie pojazd jest parkowany (zazwyczaj siedziba firmy).
Podpis
Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania firmy.
📤 Gdzie i jak złożyć?
VAT-26 składasz do urzędu skarbowego właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania (osoby fizyczne) lub siedziby firmy (spółki).
Możesz złożyć formularz:
- Elektronicznie — przez system e-Deklaracje lub Biznes.gov.pl (najszybciej)
- Osobiście — w okienku podawczym urzędu
- Pocztą — listem poleconym (liczy się data stempla pocztowego)
💡 Porada: Zachowaj potwierdzenie
Zawsze zachowaj potwierdzenie złożenia (UPO przy e-Deklaracji lub kopię z pieczątką US). Może się przydać przy kontroli.
🔄 Kiedy aktualizować VAT-26?
Musisz złożyć aktualizację VAT-26 gdy:
- Zmienia się numer rejestracyjny pojazdu
- Zmienia się miejsce garażowania
- Pojazd przestaje być wykorzystywany wyłącznie do działalności
- Sprzedajesz pojazd lub kończy się leasing
Termin na aktualizację to również 7 dni od zaistnienia zmiany.
❌ Co jeśli NIE złożę VAT-26?
Brak VAT-26 = brak prawa do 100% odliczenia. Nawet jeśli:
- Prowadzisz perfekcyjną ewidencję przebiegu
- Samochód rzeczywiście jest używany tylko służbowo
- Masz wszystkie faktury
Bez VAT-26 odliczysz maksymalnie 50% VAT od wszystkich wydatków związanych z pojazdem.
🔗 VAT-26 + Kilometrówka = 100% odliczenia
Podsumowując, żeby odliczyć 100% VAT od samochodu firmowego, potrzebujesz:
- Złożony formularz VAT-26 w terminie 7 dni
- Prowadzona ewidencja przebiegu pojazdu (kilometrówka)
- Faktyczne wykorzystywanie pojazdu wyłącznie do działalności
Brak któregokolwiek elementu = tylko 50% odliczenia.
🚀 Masz VAT-26? Teraz czas na kilometrówkę!
Kilometrówka24 generuje profesjonalną ewidencję przebiegu pojazdu w 2 minuty. Automatycznie, zgodnie z przepisami.
Sprawdź cennik❓ FAQ
Czy VAT-26 składam raz czy co rok?
VAT-26 składasz raz dla danego pojazdu. Nie musisz go odnawiać co rok. Aktualizujesz tylko w przypadku zmian (np. nowy numer rejestracyjny).
Czy mogę złożyć VAT-26 po terminie?
Tak, ale za okres od pierwszego wydatku do dnia złożenia odliczysz tylko 50% VAT. Od dnia złożenia — już 100%.
Gdzie znajdę formularz VAT-26?
Formularz dostępny jest na stronie podatki.gov.pl lub w każdym urzędzie skarbowym.
Czy księgowy może złożyć VAT-26 za mnie?
Tak, jeśli ma odpowiednie pełnomocnictwo (np. UPL-1).
—
Masz pytania? Napisz do nas: admin@kilometrowka24.pl