Parkujesz samochód służbowy pod domem? Wpisujesz w ewidencji "Dom → Klient → Dom"? Możesz stracić prawo do 100% odliczenia VAT. Wyjaśniamy dlaczego i jak tego uniknąć.
🏠 Problem: Samochód parkowany "pod domem"
Wielu przedsiębiorców (szczególnie JDG) parkuje samochód firmowy pod własnym domem. To wygodne, ale z punktu widzenia prawa podatkowego — problematyczne.
⚠️ Jak to widzi Urząd Skarbowy
Przejazd dom → miejsce pracy to w rozumieniu US cel prywatny (dojazd do pracy). Jeśli samochód jest garażowany pod domem, inspektorzy mogą uznać, że pojazd jest wykorzystywany również prywatnie — a to oznacza utratę prawa do 100% odliczenia VAT.
Nie ma znaczenia, że faktycznie nie używasz auta prywatnie. Sama możliwość użycia prywatnego (bo auto stoi pod domem) wystarczy, żeby zakwestionować 100% odliczenie.
✅ Prawidłowa trasa
Tak powinna wyglądać trasa:
Samochód wyjeżdża z siedziby firmy, odwiedza lokalizacje służbowe, wraca do siedziby. Zero przejazdów prywatnych.
❌ Nieprawidłowa trasa
To wzbudza podejrzenia US:
Trasa zaczyna się i kończy w domu? Dla US to sygnał: "Ten samochód jest używany też prywatnie".
🤔 Ale ja mam firmę zarejestrowaną na adres domu!
To częsta sytuacja przy JDG. Jeśli siedziba firmy = adres zamieszkania:
📌 Co mówią przepisy i interpretacje
Kluczowe jest faktyczne garażowanie pojazdu. Jeśli firma ma adres domowy, ale samochód stoi na parkingu firmowym lub w innym miejscu przeznaczonym wyłącznie dla działalności — to OK.
Problem pojawia się, gdy samochód stoi na "prywatnym" podjeździe i może być użyty przez domowników w dowolnym momencie.
Jak to rozwiązać?
- Wyraźnie wyodrębnij miejsce garażowania — jeśli to możliwe, stwórz "firmowy" parking oddzielony od części prywatnej
- Prowadź precyzyjną dokumentację — każdy wyjazd zapisuj w ewidencji z miejscem startu = siedziba firmy
- Wyeliminuj używanie prywatne — nikt z domowników nie powinien mieć dostępu do kluczyków
📋 Przykłady: dobrze vs źle
✅ Prawidłowy wpis
Trasa: Siedziba firmy (Warszawa, ul. Główna 10) → ABC Sp. z o.o. (Piaseczno, ul. Handlowa 5) → Siedziba firmy
Cel: Spotkanie z klientem, omówienie projektu
Km: 47 km
❌ Nieprawidłowy wpis
Trasa: Dom → ABC Sp. z o.o. (Piaseczno) → Dom
Cel: Spotkanie z klientem
Km: 50 km
✅ Prawidłowy wpis (trasa przez wiele punktów)
Trasa: Siedziba firmy → Budowa nr 1 (Pruszków) → Budowa nr 2 (Raszyn) → Hurtownia budowlana → Siedziba firmy
Cel: Kontrola postępu prac, zakup materiałów
Km: 78 km
🚗 A co z parkowaniem na noc?
Teoretycznie samochód służbowy powinien być parkowany w siedzibie firmy również na noc. W praktyce wiele firm tego nie przestrzega — i to jest ryzyko.
💡 Praktyczne rozwiązanie
Jeśli z przyczyn logistycznych pracownik musi zabrać auto do domu (np. wczesny wyjazd służbowy następnego dnia), udokumentuj to w ewidencji jako część trasy służbowej.
Zamiast: "Dom → Klient"
Wpisz: "Siedziba firmy (miejsce nocowania w związku z wyjazdem służbowym) → Klient → Siedziba firmy"
To oczywiście wymaga odpowiedniego regulaminu użytkowania pojazdu w firmie.
🛡️ Jak Kilometrówka24 rozwiązuje ten problem?
W naszej aplikacji:
- Wszystkie trasy automatycznie zaczynają się i kończą w siedzibie firmy
- Dodajesz tylko lokalizacje służbowe (klienci, budowy, sklepy)
- System sam generuje trasę: Siedziba → Lokalizacje → Siedziba
- Nie musisz o tym pamiętać — to dzieje się automatycznie
Dzięki temu Twoja ewidencja zawsze wygląda prawidłowo i jest zgodna z wymogami urzędu skarbowego.
🚀 Ewidencja zgodna z przepisami
Kilometrówka24 automatycznie generuje trasy przez siedzibę firmy. Bez ryzyka, bez błędów.
Sprawdź cennik❓ FAQ
Czy mogę wpisać swój adres domowy jako siedzibę?
Tak, jeśli firma jest tam faktycznie zarejestrowana. Ale pamiętaj o wyodrębnieniu miejsca garażowania i wyeliminowaniu użytku prywatnego.
Co jeśli mam kilku pracowników z autami?
Każdy samochód powinien mieć osobną ewidencję, a trasy wszystkich pojazdów powinny zaczynać się i kończyć w siedzibie firmy.
Czy US naprawdę to sprawdza?
Tak. Przy kontroli inspektorzy analizują ewidencję właśnie pod tym kątem. Trasy "Dom → Klient → Dom" to jeden z pierwszych sygnałów ostrzegawczych.
—
Masz pytania? Napisz do nas: admin@kilometrowka24.pl