Zostało kilka dni do końca roku! Dla przedsiębiorców to idealny moment, żeby uporządkować dokumentację i przygotować się na nowy rok podatkowy. Jeśli korzystasz z samochodu w firmie i odliczasz VAT, ten artykuł jest dla Ciebie.
📅 Kluczowe terminy na przełomie roku
Do 31 grudnia 2025:
- Zamknij ewidencję za grudzień 2025 — upewnij się, że wszystkie trasy są wprowadzone
- Sprawdź stan licznika — zapisz stan na dzień 31.12.2025 (przyda się do zamknięcia ewidencji)
- Wygeneruj raporty za cały rok — będą potrzebne przy rozliczeniu rocznym
Od 1 stycznia 2026:
- Nowa ewidencja — rozpocznij nowy rok ze stanem licznika z 31.12.2025
- Sprawdź VAT-26 — jeśli masz nowy pojazd lub zmieniłeś sposób użytkowania, złóż aktualizację
- Zaktualizuj lokalizacje — nowe budowy, nowi klienci? Dodaj ich od razu
⚠️ Uwaga: Ciągłość ewidencji
Ewidencja przebiegu pojazdu musi być prowadzona nieprzerwanie przez cały okres, w którym odliczasz 100% VAT. Luka w dokumentacji może skutkować zakwestionowaniem prawa do odliczenia!
💰 Ile możesz zaoszczędzić w 2026 roku?
Prowadzenie prawidłowej ewidencji to nie tylko formalność — to realne pieniądze. Sprawdźmy na konkretnych liczbach:
📊 Przykład: Firma budowlana, 1 samochód, 1500 km/miesiąc
📊 Roczne oszczędności (pełny obraz)
Prawie 4 000 złotych rocznie — od jednego samochodu! Przy flocie 3 aut to już ponad 10 000 zł.
✅ Checklist na nowy rok 2026
Wydrukuj i odhacz:
- ☐ Zamknięta ewidencja za grudzień 2025
- ☐ Zapisany stan licznika na 31.12.2025
- ☐ Wygenerowane raporty roczne za 2025
- ☐ Utworzona nowa ewidencja na 2026
- ☐ Sprawdzony/złożony VAT-26
- ☐ Zaktualizowane lokalizacje w systemie
- ☐ Przypomniane pracownikom zasady użytkowania pojazdów
🚗 Zasada której nie możesz złamać
Przypominamy o najważniejszej zasadzie przy 100% odliczeniu VAT:
Siedziba → Lokalizacje służbowe → Siedziba
Samochód służbowy powinien być pobierany z siedziby firmy i tam wracać po zakończeniu dnia pracy. Parkowanie pod domem pracownika może być uznane przez US za użytek prywatny — a to oznacza utratę prawa do 100% odliczenia!
W Kilometrówka24 wszystkie trasy automatycznie zaczynają się i kończą w siedzibie Twojej firmy. Nie musisz o tym pamiętać — system pilnuje tego za Ciebie.
📱 Jak Kilometrówka24 ułatwia życie?
Zamiast tracić 30 minut miesięcznie na ręczne wypełnianie tabelek:
- Dodaj lokalizacje — budowy, klienci, biuro (robisz to raz)
- Zaznacz dni jazdy w kalendarzu — klik = dzień pracy, prawy przycisk = tankowanie
- Kliknij "Generuj" — gotowy PDF z realnymi odległościami z Google Maps
2 minuty zamiast 30. Odległości dokładne co do kilometra. Trasy zawsze przez siedzibę. Gotowe do kontroli US.
🚀 Zacznij nowy rok z automatyczną kilometrówką
Dołącz do przedsiębiorców, którzy zaoszczędzili setki godzin i tysiące złotych.
Zobacz cennik❓ Najczęstsze pytania
Czy muszę prowadzić osobną ewidencję dla każdego roku?
Tak, ewidencja powinna być prowadzona w cyklach rocznych. Na koniec roku zamykasz bieżącą ewidencję (ostatni wpis ze stanem licznika), a od 1 stycznia zaczynasz nową.
Co jeśli nie prowadziłem ewidencji w 2025?
Możesz zacząć od 1 stycznia 2026. Pamiętaj jednak, że za okres bez ewidencji możesz odliczyć tylko 50% VAT. Warto złożyć VAT-26 i zacząć prowadzić kilometrówkę jak najszybciej!
Czy muszę mieć papierową wersję?
Nie, ewidencja może być prowadzona elektronicznie. Ważne, żeby była kompletna, rzetelna i dostępna na żądanie organów podatkowych. PDF z Kilometrówka24 spełnia wszystkie wymogi.
—
Masz pytania? Napisz do nas: admin@kilometrowka24.pl