Prowadzenie kilometrówki daje prawo do 100% odliczenia VAT — ale wymaga dodatkowej pracy. Czy zawsze się opłaca? Nie zawsze. W tym artykule pomożemy Ci podjąć świadomą decyzję.
📊 Porównanie opcji
50% VAT
- ❌ Połowa odliczenia VAT
- ✅ Zero dodatkowej pracy
- ✅ Brak dokumentacji
- ✅ Można używać prywatnie
- ✅ Nie trzeba VAT-26
100% VAT
- ✅ Pełne odliczenie VAT
- ❌ Wymaga ewidencji
- ❌ Trzeba złożyć VAT-26
- ❌ Tylko użytek służbowy
- ✅ Większe oszczędności
🧮 Kiedy 100% się opłaca?
Policzmy próg opłacalności. Załóżmy, że prowadzenie ewidencji (lub subskrypcja aplikacji) kosztuje Cię 50 zł miesięcznie (czasu lub pieniędzy).
📐 Próg opłacalności
Wyjaśnienie: 5 200 zł brutto × 23% VAT = 1 196 zł VAT. Różnica 50% vs 100% = 598 zł. Przy niższych wydatkach oszczędność nie pokryje kosztu prowadzenia ewidencji.
👤 Scenariusze decyzyjne
Scenariusz 1: Freelancer IT, 300 km/miesiąc
Wyliczenie
Oszczędność 359 zł/rok to mniej niż 30 zł miesięcznie. Jeśli cenisz czas, może nie warto zawracać sobie głowy. Chyba że korzystasz z automatycznej aplikacji.
Scenariusz 2: Przedstawiciel handlowy, 2000 km/miesiąc
Wyliczenie
Oszczędność prawie 4 000 zł rocznie. Nawet 2-3 godziny miesięcznie na ewidencję to świetna "stawka godzinowa".
Scenariusz 3: Firma budowlana, 3 samochody
Wyliczenie (3 pojazdy)
Ponad 12 000 zł rocznie — to równowartość pensji pracownika przez 2 miesiące. Przy takiej skali ewidencja to obowiązek.
📋 Krótki test: Czy warto prowadzić ewidencję?
Odpowiedz na 3 pytania:
- Ile wydajesz rocznie na samochód? (paliwo + leasing/raty + serwis)
- Czy samochód może być używany wyłącznie służbowo? (garażowany w firmie, nie używany prywatnie)
- Czy masz czas/chęć na dokumentację? (lub budżet na automatyzację)
Jeśli:
- Wydajesz powyżej 6 000 zł/rok brutto na auto
- Samochód może być wyłącznie służbowy
- Masz 30 min miesięcznie lub ~20-50 zł na aplikację
→ TAK, prowadzenie ewidencji się opłaca!
⚠️ Pamiętaj o pułapce!
Wybierając 100% odliczenia, musisz rzeczywiście używać samochodu wyłącznie służbowo. To oznacza:
- Samochód garażowany w siedzibie firmy
- Brak wyjazdów prywatnych (wakacje, zakupy, weekendy)
- Każdy wyjazd udokumentowany w ewidencji
Jeśli US wykryje, że samochód był używany prywatnie — tracisz prawo do 100% za cały okres, z odsetkami.
🚀 Automatyczna kilometrówka od 19,90 zł/mies
Kilometrówka24 generuje ewidencję w 2 minuty. Oszczędzaj tysiące złotych bez marnowania czasu na wypełnianie tabelek.
Zobacz cennik—
Masz pytania? Napisz do nas: admin@kilometrowka24.pl